Milyen MS365 programokszükségesek egy irodában?
Biztoskiindulópont: felhőszolgáltatás
Az üzletifelhőszolgáltatás tulajdonképpen nem egy program, hanem egy teljeskörűmegoldás, ami megfelelő alapot nyújt a munkavégzéshez. Tapasztalataink alapjána felhősítés a 2020-as években elkerülhetetlen egy cég életében, ügyfeleink isgyakran keresik fel csapatunkat korszerűsítési céllal. Ilyenkor a helyi(lokális) informatikai infrastruktúrát (fizikai szervereket, programokat stb.)részben vagy egészben a Microsoft felhőbe költöztetjük. A vállalatberendezkedésétől függően – milyen mértékű a távmunka és az irodai munka aránya– hibrid vagy 100 százalékban felhő rendszert alakítunk ki.
MS365programok: céges és magán tárhely
A SharePointvállalati felhőtárhely számos előnyt tartogat a kollégák számára:
· ASharePoint segítségével bárhonnan, bárki, bármilyen eszközről, bármikorhozzáférhet a céges fájlokhoz
· Csapatwebhelykénthíreket, fontos infókat oszthattok meg egymással
· Okosabbés gördülékenyebb a munka, hiszen egyszerre akár többen is dolgozhattok aprojekteken
· Az MS365programok között nemcsak közös, hanem személyes felhőtárhely is megtalálható, aOneDrive. A OneDrive alkalmas fotók és egyéb fájlok tárolására, amelyekrőlugyanúgy biztonsági másolat készíthető és bárhonnan elérhető, mint aSharePoint.
Vállalatilevelezőrendszer
Biztonságos ésstabil levelezés nélkül a munkafolyamatok nem lehetnek gördülékenyek. Akár acsapatokon, vállalaton belüli kommunikációról, akár az ügyfelekkel,partnerekkel való kapcsolattartásról van szó, az e-mailezés minden irodaműködésének az alapja. Az MS programok közül az egyik legnépszerűbb duó aMicrosoft Exchange és az Outlook kettőse. A Microsoft Exchange-ben tároltleveleket a felhasználók a jól ismert Outlook személyes levelező és naptárfelületen keresztül tudják kezelni. A levelek küldése és fogadása mellettnaptárbejegyzéseket, időpontokat is nyomon lehet követni, valamint feladatokatlétrehozni.
Irodaialapprogramok: Word, Excel, Power Point és a többiek
Szövegszerkesztés?Táblázatkezelés? Prezentációk tartása a státusz meetingeken? Aligha létezikolyan munkahely, ahol ezek a feladatok ne lennének mindennaposak. Az MS365 programokközött mindegyikre találsz megfelelő alkalmazást, amelyek csomagtól függően afelhőben vagy az asztalról is egyszerűen kezelhetők. YouTube csatornánkonszámos tippet és trükköt megmutatunk, hogy te is a legtöbbet hozhasd ki amindennapok során használt irodai alkalmazásokból.
Kommunikációcsapaton belül és ügyfelekkel: Microsoft Teams
Hazánkban isegyre több vállalat vezeti be a remote munkavégézést – vannak cégek, ahol máregyáltalán nem járnak be az irodába a munkatársak, míg más vállalatok heti 1-2nap home office-ra rendezkedtek be. Mindegyik esetben szükség van egy olyanalkalmazásra, ahol a csapatokon és a cégen belüli kommunikáció mellett azügyfelekkel, partnerekkel is rugalmas lehet a kapcsolattartás.
A Microsoft Teamsaz MS365 programok csapatmunka-központja: hívások, értekezletek és konferenciákplatformja, amellyel növelhető a hatékonyság és az együttműködés iszökkenőmentesebb. Érdekesség, hogy a korona vírus-világjárvány alatt aMicrosoft ingyenessé tette kommunikációs platformját, ezzel is megkönnyítve avállalatok működését a bizonytalan időkben.
MS365programok előfizetési rendszerben
Ha kiszervezed a felhőszolgáltatásbevezetését csapatunkhoz, akkor az alábbi feladatokban tudjuk segítenivállalkozásodat:
· Felmérjüküzleti igényeidet egy IT tanácsadás keretein belül
· Kialakítjuka licencelési stratégiát az MS365 programokra
· Bevezetjükaz alkalmazásokat
· Vállaljukaz MS365 programok felügyeletét, rendszergazdát is biztosítunk, aki távolrólvagy személyesen segít, ha kérdés van
· Microsoftosworkshopokat, bemutatókat is szervezünk
A licencelésnéllényeges megemlíteni, hogy 2022 márciusában a Microsoftnál lényegesváltoztatások történtek az előfizetési rendszer tekintetében, amiáremelkedéssel is járt. Jelenleg kétféle módon lehet licencet vásárolni üzletiMicrosoft programokra:
Havonta, hosszabbtávú elköteleződés nélkül is meg lehet venni a “seateket” (=felhasználónkéntkell fizetni), ebben az esetben viszont akár egyik hónapról a másikra isemelkedhetnek az árak.
12 vagy 36 havielköteleződéssel a Microsoft garanciát vállal az üzleti MS365 programok árára.A licencek száma ilyenkor lefelé nem módosítható, de bármikor bővíthető.
Ha az alapokontúl extrákra is szükséged lenne…
A hagyományosirodai Microsoft alkalmazások és a licencelés bemutatása után érdemesmegismerni néhányat azokból, amelyek akár az értékesítésben, fejlesztésben vagya vállalati adatok elemzésében is a segítségedre lehetnek.
Dynamics 365: a Dynamics 365 alkalmazássalmodernizálhatod a sales folyamatokat, a HR-t vagy akár a marketinget is. Azügyfélkapcsolatok teljes újragondolásával ügyfeleid elégedettebbek lehetnek,hiszen személyre szóló ajánlatokat adhatsz nekik a Dynamics 365-ből begyűjtöttadatok segítségével. Csapatunk cégre szabott fejlesztéseket végez Dynamics365-ben, így neked is egyedi megoldással segítünk.
MicrosoftPower BI: adatelemzéshezés vezetői döntéshozáshoz keresel alkalmazást? A Power BI lehet a jobbkezed acégvezetésben. Gyűjts információkat vállalkozásodról, készítsadatvizualizációkat és értsd meg jobban a folyamatokat.
Calling Plansfor Microsoft Teams: haszeretnéd, hogy Teamsen keresztül hagyományos telefonhívásokat is le tudjbonyolítani, akkor a Microsoft előfizetési stratégiáját neked találták ki.Egyetlen felületről kezelheted a bejövő és kimenő hívásokat, valamint ezzelmegspórolhatod más szolgáltatónál a plusz kiadásokat.
ExchangeOnline: külön licenccelmeg tudod vásárolni kizárólag az üzleti levelezést is cégednek. Ilyen esetbennem szükséges előfizetést vagy elköteleződést vásárolnod a Microsoft 365programokra, hanem rugalmasan, havi szinten kell fizetned a díjakat, ígybármikor lemondhatod.
Visio: a Microsoft Visio remek kiegészítőjelehet a Power BI rendszernek. Visio segítségével új szintre emelheted azadatfeldolgozást, méghozzá folyamatábrák és diagramok készítésével, sőt,ügyfeleidet is lenyűgözheted a mutatós és könnyen érthető vizualizációkkal.
MicrosoftProject: amenedzsment-támogató szoftverek között nem lehet elsiklani az MSprojektmenedzsment alkalmazása felett sem. A Microsoft Projecttel könnyebb akapacitások elosztása, támogatja az erőforrást-tervezést és a munkafolyamatok
MicrosoftDefender for MS365: akibertámadások elől egyetlen cég sincs biztonságban. Nem szükséges azországhatáron túl keresni azokat az informatikai támadásokat, amelyek súlyoskárokat okoztak vállalatoknak. Csapatunk mindig dobogós helyre sorolja a vírus-és kibervédelem fontosságát, ha vállalati IT háttér kialakításáról van szó.
PowerAutomate: ahatékonyságnövelés, költségoptimalizálás és számos vállalati terület kulcsa afeladatok automatizálása. Ha nálatok ez hiányosság, akkor ideje a tettekmezejére lépni, és a világ egyik legnagyobb szoftvergyártójának segítségétkérni az ügyben.
MS365programok egyedi igények alapján
Segítünk megtalálni a cégedre szabott megoldást, akára licencek számáról, akár a Microsoft alkalmazások kiválasztásáról legyen szó.Csak kattints a gombra, add le ajánlatkérésed és mi felvesszük veled akapcsolatot!
