Zašto kreirati korporativnu adresu e-pošte?
Korporativna adresa e-pošte je od vitalnog značaja za komunikaciju na radnom mestu, omogućavajući doslednu i efikasnu komunikaciju unutar kompanije, sa klijentima, partnerima i vlastima. Poslovna e-pošta je ključno sredstvo za održavanje poslovnih odnosa i olakšavanje prodaje. Omogućava zaposlenima da komuniciraju u pisanoj formi, dokumentuju diskusije, predloge, ugovore i druge bitne informacije.
Prednosti poslovne e-pošte:
- Pouzdanost i kredibilitet: Korporativne e-pošte osiguravaju jasnu i tačnu komunikaciju uz pravilan poslovni etiket.
- Efikasnost: Informacije se mogu brzo i efikasno dostaviti više primalaca istovremeno.
- Arhiviranje: Poslovne e-pošte mogu se arhivirati, što olakšava kasnije preuzimanje važnih informacija i dokumenata.
- Prilagođavanje: Omogućava personalizovanu komunikaciju, uključujući prilagođene ponude i informacije primaocima.
- Bezbednost: Usluge poslovne e-pošte nude bolju zaštitu i sigurnost podataka u poređenju sa besplatnim uslugama e-pošte.
Podešavanje korporativne adrese e-pošte: Šta vam treba
Da biste postavili korporativnu adresu e-pošte, obično će vam trebati:
- Ime domena + Veb hosting: Ime domena je internet adresa koju će vaše preduzeće koristiti za adrese e-pošte (npr. Abc.hu). Neke usluge veb hostinga omogućavaju vam da besplatno kreirate korporativne adrese e-pošte.
- Provajder e-pošte: Provajder e-pošte je neophodan za upravljanje korporativnim nalozima e-pošte, kreiranje adresa i upravljanje e-poštom.
- Klijent e-pošte: Klijent e-pošte, kao što je Microsoft Outlook, omogućava slanje i primanje e-pošte sa naloga e-pošte. Klijent e-pošte može biti softver instaliran na računaru ili mrežna aplikacija.
Upravljanje korporativnom e-poštom pomoću programa Microsoft Outlook
Microsoft Outlook, deo paketa Microsoft Office 365, popularna je aplikacija za e-poštu za korisnike, koja omogućava upravljanje e-poštom, zakazivanje zadataka, funkcije kalendara i podešavanje obaveštenja. Pored toga, Outlook nudi nekoliko osnovnih funkcija za zaposlene, kao što su mailing liste, blokiranje pošiljaoca i pravila e-pošte.
Outlook je pogodan za poslovnu komunikaciju jer nudi:
- Sinhronizacija: Sinhronizuje e-poštu i unose kalendara sa Microsoft 365 nalozima.
- Upravljanje višestrukim računima: Omogućava istovremeno upravljanje više naloga e-pošte, kao što su lične i korporativne adrese e-pošte.
- Planirano slanje: E-poruke se mogu zakazati za slanje kasnije.
- Prilagođena podešavanja: Korisnici mogu prilagoditi program, uključujući zvukove obaveštenja, predloške e-pošte, oznake i korporativne potpise.
- Korporativni kalendar: Pogledajte korporativne događaje na jednom mestu i direktno odgovorite na pozivnice.
Ukratko, Outlook je siguran, kompatibilan i pouzdan sistem koji podržava većinu usluga e-pošte, što olakšava integraciju u šire sisteme komunikacije i saradnje kompanije. Pomaže u efikasnijem upravljanju poslovnim odnosima i upravljanju projektima i pojednostavljuje poslovnu komunikaciju među kolegama, partnerima i klijentima.
Dodavanje korporativne adrese e-pošte na Microsoft Outlook nalog kompanije
Naši ugovorni partneri dobijaju podršku 24 sata dnevno, uključujući dodavanje novih korisnika poslovnim pretplatama na Office 365. Outlook omogućava dodavanje različitih naloga e-pošte, kao što su Microsoft 365, Ekchange, Gmail, Iahoo ili iCloud.
Dodavanje korporativne adrese e-pošte u programu Outlook je jednostavno:
- Otvorite Outlook i kliknite na „Dodaj nalog“.
- U prozoru koji se otvori unesite ime i adresu e-pošte naloga e-pošte kompanije.
- Outlook će poslati e-poruku za verifikaciju na adresu e-pošte. Kliknite na „Otvori vezu“ u e-poruci za verifikaciju i sledite uputstva.
- Ako je verifikacija uspešna, Outlook će početi da sinhronizuje nalog e-pošte, a e-pošte će se pojaviti na Outlook nalogu.
- Da biste dodali logotip kompanije ili vizit kartu, kliknite na meni „Datoteka“, a zatim izaberite „Opcije“. Ovde možete prilagoditi tekst e-pošte i logotip kompanije.
Microsoft Ekchange: Poslovna komunikacija
Microsoft Exchange Server, koji se često naziva jednostavno Microsoft Exchange ili Exchange Online, je server e-pošte koji podržava poslovnu komunikaciju i timski rad. To je visoko skalabilno rešenje koje može poslužiti mnogim korisnicima. Exchange radi sa klijentima e-pošte kao što je Microsoft Outlook. U stvari, Outlook je optimizovan za Exchange i radi najefikasnije kada zaposleni koriste Exchange naloge.
Ključne karakteristike Microsoft Ekchange-a uključuju:
- Sistem e-pošte: Upravlja adresama e-pošte, slanjem i primanjem e-pošte i organizovanjem i označavanjem poruka.
- Kalendar i raspored: Upravlja i zakaziva unose kalendara, sastanke i zadatke.
- Podrška za saradnju: Exchange podržava saradnju među korisnicima koji rade u istoj grupi, što olakšava deljenje kalendara, adresara i datoteka.
- Bezbednost i pristupačnost: Pruža siguran pristup e-pošti i unosima u kalendaru, omogućavajući sigurno i efikasno skladištenje i deljenje podataka.
- Objedinjena razmena poruka: Upravlja e-poštom, govornom poštom i faks porukama na jednoj platformi.
- Arhiviranje: Jednostavno arhiviranje i pronalaženje e-pošte.
- Pametna rešenja: Ekchange omogućava postavljanje inteligentnih funkcija za automatizaciju zadataka.
Odabirom Microsoftovog servera e-pošte i kombinacije klijenta možete osigurati kontinuiranu sinhronizaciju između e-pošte, kalendara i kontakata!
